Yrittäjän haaste: mistä saisi oikeaa tietoa!

SmartWorkPlazan työharjoittelijana ja tradenomiopiskelijana teen mielenkiintoista opinnäytetyötä yrityksen perustamisesta Espanjaan. Etsiessäni tietoa aiheesta huomasin itse, että ulkomaalaisena ajankohtaista tietoa on hyvin hankala löytää.

Internet ei tarjoa suomeksi eikä englanniksi selkeitä ohjeita, mitä vaaditaan yrityksen perustamiseen Espanjassa, miten prosessi etenee, mitä täytyy ottaa huomioon tai mitä dokumentteja vaaditaan. Lähinnä saatavilla on eri lakitoimistojen sivustoja, joista jokaisesta voi saada jonkun suuntaa antavan tiedon, mutta kaikki konsultointipalvelut ovat maksullisia.

Haasteena kieli ja byrokratia

Opinnäytetyötä varten olen haastatellut alueen tuoreita suomalaisyrittäjiä, miten he ovat kokeneet yrityksen perustamisprosessin Espanjaan sekä mitä haasteita on tullut vastaan. Lähes kaikki haastateltavat oli sitä mieltä, että mikäli espanjan kieli ei ole hallussa, on hyvin hankala itse yrittää selvittää ja hoitaa asioita.

Toisekseen vieraan maan kulttuuri ja byrokratia tuovat omat haasteensa. Jokainen yrittäjä oli käyttänyt jotain asiointitoimistoa yrityksen perustamisvaiheessa ja kokenut, että se on ollut rahanarvoinen etu, jotta liiketoiminnan aloittaminen ja pyörittäminen Espanjassa onnistuu lakien ja säännösten mukaan oikein.

Myös verotus ja kirjanpito toimivat Espanjassa eri tavalla kuin Suomessa ja asiointitoimisto on hyvä apu, jotta ei tule ikäviä yllätyksiä ja maksuja jälkikäteen. Hyvän asiointitoimiston löytäminen on kuitenkin ollut haasteellista ja osa on vaihtanut asiointitoimistoa myöhemmin, kun ei ole saanut rahoilleen vastinetta tai asiointitoimiston osaaminen ei ole ollut tarpeeksi kattavaa.

Hyvät verkostot ovat auttaneet löytämään asiantuntevaa apua. Kysyttäessä haastateltavilta millaista apua he Aurinkorannikolle vielä kaipaisivat, että ulkomaalaisena yrityksen perustaminen olisi helpompaa, kaikki toivat esiin, että SmartWorkPlaza on ollut kauan kaivattu tekijä alueelle.

Apua kannattaa hakea

Haastateltavien mukaan SmartWorkPlazasta löytyy asiantuntevaa apua yrityksen perustamiseen sekä hyviä ja luotettavia verkostoja. Kaikki tarpeellinen on saatavissa saman katon alta, mikä helpottaa asioiden selvittämistä ja prosessin eteenpäin viemistä aina konsultoinnista käytännön apuun saakka.

Haastattelin opinnäytetyötä varten myös Rocio Palomoa CM Asesoresta, joka yhdessä Pia Pesosen kanssa auttaa suomalaisia yrityksen perustamisessa Espanjaan. Palomo kertoi, että eniten suomalaiset ovat kiinnostuneita tietämään miten perustamisprosessi etenee, mitä dokumentteja vaaditaan, paljon yrityksen perustamisprosessi tulee maksamaan ja kauanko se vie aikaa.

Lisäksi espanjalaiset liikemuodot ovat suomalaisille vieraita, joten yrittäjyydestä kiinnostuneet kaipaavat neuvoja siihen, mikä heidän yritystoiminnalleen olisi paras tapa aloittaa liiketoiminta. Tähän ei aina kuitenkaan ole yksi selitteistä vastausta, kuten ei perustamisprosessiin tai hintoihinkaan.

Moni asia vaikuttaa prosessiin, muun muassa montako perustajaa yrityksessä on, minkä kokoisesta liiketoiminnasta on kyse, perustetaanko Espanjaan täysin uusi yritys vai esimerkiksi Suomessa toimivan yrityksen sivutoimipiste sekä se, että tuleeko yritys olemaan henkilöiden nimissä vai jo olemassa oleva yrityksen. Suomalaista toiminimeä vastaava yritysmuoto Espanjassa on itsenäinen liikkeenharjoittaja autónomo, kunta taas OY:tä vastaava yritysmalli on SL.

Kaikkiin näihin asioihin saa neuvoja ja konsultointiapua SmartWorkPlazasta ja CM Asesoren kanssa yhteistyössä koko yrityksen perustamisprosessi voidaan hoitaa osittain tai kokonaan asiakkaan puolesta, kunhan tarvittavat dokumentit toimitetaan.

Blogin kirjoittaja Essi Pyylampi tekee opinnäytetyötä Aurinkorannikon suomalaisista yrittäjistä (Seinäjoen AMK / taloushallinto)